8个业务流程管理软件的关键功能(上)

8个业务流程管理软件的关键功能(上)

长期以来,业务流程管理软件一直在帮助企业提高效率,并使决策者更好地了解支撑运营的各种流程。但是,对流程自动化解决方案和基于云技术的需求不断增长,加速了BPM的增长,预计到2026年达到210亿美元。这种新的增长也推动了强大的bpm功能新类别的开发。

1.基于云

基于云的软件即服务软件解决方案提供了可以从各种设备访问的最新且易于维护的平台。基于云的解决方案还使公司能够通过利用数据和提高效率来应对不断变化的市场和日益激烈的竞争。

简而言之,最好的基于云的BPM解决方案比传统的本地解决方案更先进,更灵活。借助BPM解决方案,您可以重新调整工作流程,以简化和优化日常业务流程。

您的数据存储在集中的位置,并经常进行备份,以通过基于云的解决方案提供所需的数据保护。通过云访问数据也比访问存储在本地硬件和网络系统上的数据更容易。

此外,可以对数据进行加密并将其存储在安全的硬件上,以提高安全性。您可以使用基于角色的访问和有条件的可见性,通过允许您控制哪些人可以访问什么来提高安全性。

2.流程图

使用UI表单收集数据-使用表单,公司可以收集与业务流程相关的数据。通过使用干净,简单的UI,可以收集和分析数据。借助大数据,您可以研究结构化和非结构化数据以发现模式。

活动定义的可视界面-通过使用经过专业设计的界面,您可以更有效地浏览流程和数据。可以在每个阶段监视复杂的过程,监视拒绝和其他输入。

业务步骤的可视界面-与上一类一样,此方法允许用户熟悉特定的业务流程。如果需要,用户可以创建专门针对其业务的业务流程。这样可以提高效率并简化流程。

没有建模工具-没有Java技能的人无法使用任何代码工具来自动化各种业务流程并分析多个流程和数据源。

3.低码/无码

寻找IT人才很困难,而且往往很昂贵。幸运的是,无代码和低代码应用程序使非IT人员可以轻松使用高级BPM解决方案。该软件本身可以处理后端连接并管理异常,而无需用户的任何输入。

甚至那些IT部门庞大的公司也将从无代码和低代码解决方案中受益。如果用户可以为自己服务,那么他们将不太可能使您的IT部门不知所措。 

商业用户将受益于自己使用解决方案来按需获取他们所需的数据和信息。这将提高速度和灵活性,并减少瓶颈,使业务用户和公司可以更好地利用数据。

此外,通过使用工具,业务用户可以更好地了解流程本身。许多员工将学习如何使用低代码和无代码工具,这将促进他们的职业发展并提高他们的技能。学习使用正确的工具可能会带来晋升,加薪和新的职业机会。 

4.协作BPM功能

正确的BPM工具可以赋予个人工人权力,并通过使用响应式软件应用程序进行有效的协作。对于基于云的BPM解决方案而言尤其如此,它可以使全球各地的员工进行协作。只要员工可以访问Internet,他们就可以访问您的工具和数据。

一些BPM平台甚至提供了内置的Web门户演示平台。这些环境是高度安全的,提供可控的访问以及高级版本控制。这些演示系统通常在设计时就考虑到了业务用户,并提供了直观的工具和用户界面。

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